02 订单域业务闭环
本文档包含与订单处理相关的业务闭环:订单履约、售后逆向、订单集中管理、订单拆分合并、异常订单处理
5️⃣ 订单履约闭环(Order Fulfillment Loop / OMS)
- 目标:保证订单从生成到妥投的全链路履约。
- 流程:
- 公共流程:订单获取与审核 → 分仓 → 占库 → 扣库 → 发货 → 物流追踪
- TOC:标准订单处理流程
- TOB:大额企业订单可分批发货、合同条款优先
- 状态机:
PULLED → PENDING_REVIEW → CONFIRMED → ALLOCATED → READY_TO_SHIP → SHIPPED → DELIVERED → CLOSED
- 输入:平台订单数据
- 输出:已发货订单,包含物流跟踪信息
6️⃣ 售后逆向闭环(Returns & Refunds Loop)
- 目标:处理退货/退款,保持库存和财务一致。
- 流程:
- 公共流程:售后请求处理 → 退货处理 → 退款处理
- TOC:标准退货流程
- TOB:按合同条款、批量退货、预付款冲抵
- 输入:售后请求数据
- 输出:处理完成的售后记录,包含库存和财务调整
1️⃣8️⃣ 订单集中管理闭环(Order Centralized Management Loop)
- 目标:跨平台订单统一抓取、集中展示和管理,支持 TOC/TOB 订单流转。
- 流程:
- 多平台订单采集
- 支持 TikTok、Shopee、Temu 等平台订单抓取
- 通过 API 或自动化脚本采集
- 订单集中展示
- 产品信息:名称、数量、实收价格、订单时间、状态
- 支持平台/客户/品类/订单状态筛选
- 可选漏斗分析:订单流转、发货完成率
- 订单状态管理
- 状态流转:
available → requested → shipped → completed
- 订单分配与跟踪
- 决策点:
- 输入:
- 输出:
7️⃣3️⃣ 一站式订单履约闭环(One-Stop Order Fulfillment Loop)
- 目标:统一处理多平台订单,提供全流程履约管理,提高订单处理效率和客户满意度。
- 流程:
- 订单接收与统一:
- 多平台订单自动导入
- 订单信息标准化处理
- 订单优先级设置
- 智能订单路由:
- 基于库存分布的订单分配
- 基于成本和时效的物流选择
- 自动订单拆分与合并
- 全流程履约管理:
- 订单确认与处理
- 库存扣减与管理
- 物流安排与跟踪
- 订单状态实时更新
- 跨平台状态同步:
- 订单状态实时同步至各平台
- 异常状态及时处理
- 履约完成确认
- 决策点:
- 输入:多平台订单数据、库存数据、物流信息
- 输出:
- 状态机:
ORDER_RECEIVED → ORDER_PROCESSED → IN_FULFILLMENT → SHIPPED → DELIVERED → SYNCHRONIZED
2️⃣5️⃣ 订单拆分与合并闭环(Order Split & Merge Loop)
- 目标:处理多仓发货、多订单合并、部分缺货等场景,优化物流成本和时效。
- 流程:
- 订单分析 → 拆分/合并决策 → 子订单生成 → 履约执行
- 决策点:
- 拆分类型(仓/SKU/库存)
- 合并条件
- 优先级策略
- 输入:订单数据、库存状态、物流成本
- 输出:
2️⃣6️⃣ 异常订单处理闭环(Exception Order Handling Loop)
- 目标:处理地址错误、海关卡单、物流丢件、无法发货等履约异常。
- 流程:
- 异常检测 → 分类处理 → 解决方案执行 → 结果反馈
- 决策点:
- 输入:订单数据、物流状态、异常事件
- 输出:
相关KPI
订单履约闭环
| KPI 指标 |
描述 |
适用业务类型 |
| 订单处理时效 |
从订单生成到发货的时间 |
TOC + TOB |
| 发货准确率 |
正确发货的订单比例 |
TOC + TOB |
| 妥投率 |
成功送达的订单比例 |
TOC + TOB |
| 分批处理率 |
大额订单分批处理的比例 |
TOB |
售后逆向闭环
| KPI 指标 |
描述 |
适用业务类型 |
| 售后处理时效 |
从售后请求到处理完成的时间 |
TOC + TOB |
| 退款成功率 |
成功退款的比例 |
TOC + TOB |
| 退货率 |
退货订单占总订单的比例 |
TOC + TOB |
订单拆分与合并闭环
| KPI 指标 |
描述 |
适用业务类型 |
| 拆分/合并准确率 |
订单拆分/合并的准确性 |
TOC + TOB |
| 拆分/合并时效 |
订单拆分/合并的处理时间 |
TOC + TOB |
| 物流成本优化率 |
拆分/合并带来的物流成本节约 |
TOC + TOB |
| 客户满意度 |
拆分/合并订单的客户满意度 |
TOC + TOB |
异常订单处理闭环
| KPI 指标 |
描述 |
适用业务类型 |
| 异常处理率 |
成功处理的异常订单比例 |
TOC + TOB |
| 异常处理时效 |
异常订单处理的平均时间 |
TOC + TOB |
| 异常解决率 |
成功解决的异常订单比例 |
TOC + TOB |
| 客户满意度 |
异常订单处理的客户满意度 |
TOC + TOB |
一站式订单履约闭环
| KPI 指标 |
描述 |
适用业务类型 |
| 订单处理时效 |
从订单接收到发货的平均时间 |
TOC + TOB |
| 履约成功率 |
成功完成履约的订单比例 |
TOC + TOB |
| 跨平台同步准确率 |
订单状态同步的准确性 |
TOC + TOB |
| 物流选择优化率 |
物流成本节约的比例 |
TOC + TOB |
| 客户满意度 |
订单履约的客户满意度 |
TOC + TOB |